Việc sử dụng máy chấm công bằng vân tay giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc quản lý thời gian làm việc một cách khách quan và chuẩn xác cao. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách lấy vân tay trên máy chấm công đúng cách. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách lấy dấu vân tay máy chấm công một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Máy chấm công vân tay giúp ích gì cho doanh nghiệp?
Máy chấm công vân tay là một thiết bị giúp bạn quản lý chấm công cho nhân viên tự động 1 cách nhanh chóng và chính xác theo đúng thời gian thực. Từ đó, loại bỏ được việc chấm công hộ, bao che cho nhau. Ngoài ra, máy chấm công vân tay còn tích hợp các phần mềm liên kết tới máy tính hỗ trợ tốt đa việc kiểm soát, chi trả công lương cho nhân viên được minh bạch, chính xác.
Tác dụng của máy chấm công vân tay:
- Giúp chấm công tự động, tính lương nhanh chóng, chính xác và hiệu quả
- Giúp ghi nhận thời gian vào – ra, thời gian tăng ca, nghỉ phép.
- Nâng cao ý thức tự giác của nhân viên
- Tiết kiệm thời gian, chi phí quản lý nhân sự
- Thể hiện tính chuyên nghiệp, hiện đại của doanh nghiệp trong mắt đối tác.
Lưu ý trước khi bắt đầu cách lấy dấu vân tay máy chấm công
Xác định loại máy chấm công: Tìm hiểu xem máy chấm công của bạn sử dụng công nghệ nhận diện vân tay nào (quang học, điện dung, siêu âm…). Thông tin này thường được ghi trong hướng dẫn sử dụng hoặc trên thân máy.
Chuẩn bị:
- Đảm bảo ngón tay sạch và khô.
- Nếu tay bạn bị khô, hãy thoa một ít kem dưỡng ẩm.
- Kiểm tra xem máy chấm công đã được bật và hoạt động bình thường.
- Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng của máy chấm công để nắm rõ các thao tác cụ thể.
5 bước cách lấy dấu vân tay trên máy chấm công
Xem ngay các bước thực hiện cách lấy dấu vân tay trên máy chấm công đơn giản, ai cũng có thể thực hiện:
1.Vào menu cài đặt:
Thường sẽ có một nút “Menu” hoặc “Cài đặt” trên máy chấm công.
Sử dụng các phím điều hướng (lên, xuống, trái, phải) để di chuyển đến mục “Quản lý người dùng” hoặc “Đăng ký vân tay”.
Có thể bạn sẽ cần nhập mật khẩu quản trị để truy cập vào menu cài đặt.
2.Chọn mục “Đăng ký vân tay” hoặc “Thêm người dùng”:
Trong menu “Quản lý người dùng”, chọn mục “Đăng ký vân tay” hoặc “Thêm người dùng”.
Một số máy sẽ yêu cầu bạn nhập ID nhân viên trước khi đăng ký vân tay.
3.Đặt ngón tay lên cảm biến:
Đặt ngón tay lên bề mặt cảm biến vân tay.
Đảm bảo toàn bộ vùng vân tay tiếp xúc với cảm biến.
Giữ ngón tay ổn định trong vài giây cho đến khi máy báo nhận diện thành công.
4.Lặp lại quá trình:
Máy chấm công thường yêu cầu bạn lặp lại quá trình đặt ngón tay lên cảm biến từ 3-5 lần để đảm bảo nhận diện chính xác từ nhiều góc độ khác nhau.
Thay đổi vị trí ngón tay một chút giữa mỗi lần quét để tăng độ chính xác.
5. Lưu thông tin:
Sau khi hoàn thành quá trình quét, máy sẽ thông báo đăng ký thành công.
Lưu thông tin và thoát khỏi menu cài đặt.
⇒ Sau khi lấy dấu vân tay thành công thì bạn tiến hành kiểm tra xem đã có thể chấm công chưa? Cách kiểm tra dấu vân tay trên máy chấm công cũng rất đơn giản bạn chỉ cần chấm thử trên máy chấm công vân tay. Nếu máy có âm thanh xác thực ” thành công ” thì bạn đã lấy dấu vân tay thành công trên máy.
Lưu ý quan trọng cách lấy vân tay máy chấm công
- Chọn ngón tay: Nên chọn ngón tay có vân rõ ràng và ít bị tổn thương. Ngón trỏ hoặc ngón cái thường được ưu tiên.
- Đặt ngón tay đúng cách: Đặt ngón tay thẳng hàng với cảm biến và ấn nhẹ nhàng. Không ấn quá mạnh hoặc di chuyển ngón tay trong quá trình quét.
- Thử lại nếu không thành công: Nếu máy không nhận diện vân tay, hãy thử lại với một ngón tay khác hoặc điều chỉnh vị trí đặt ngón tay.
3 chú ý khi lấy dấu vân tay trên máy chấm công cho nhân viên
Lưu ý 1: Khi thực hiện cách đăng ký vân tay trên máy chấm công, bạn cần quan sát xem thời gian hiển thị trên máy chấm công đã đúng hay chưa. Nếu chưa đúng thì hãy chỉnh lại giờ cho máy ngay nhé!
Lưu ý 2: Việc lấy vân tay phải được thực hiện trên máy chấm công đang hoạt động bình thường và ổn định. Vì trong quá trình sử dụng, máy chấm công vân tay dễ bị hư hỏng. Nếu không có chuyên môn sẽ rất khó nhận ra điều này.
Lưu ý 3: Trước khi lấy dấu vân tay cho nhân viên, hãy hướng dẫn cho nhân viên của bạn cách lấy vân tay máy chấm công để thực hiện đúng thao tác. Tránh việc phải lặp đi lặp lại nhiều lần làm mất thời gian. Hãy dùng những dấu vân tay có ít xước, vân tay không bị mờ để được chuẩn xác nhất.
Một người được đăng ký bao nhiêu vân tay trên máy chấm công
Mỗi người có thể lấy tối đa là 10 dấu vân tay. Thế nhưng thường chỉ cần lấy 2 dấu vân tay là đủ. Khi lấy vân tay, thì tay không bị xước, không được dính mực hay bụi bẩn. Sau đó đặt thẳng đúng tâm của bề mặt quét. Tiến hành hơi ấn nhẹ cho vân tay xác nhận rõ và chính xác.
Trường hợp khác:
- Cách lấy lại dấu vân tay trên máy chấm công: Nếu bạn quên mật khẩu hoặc gặp vấn đề với vân tay đã đăng ký, bạn có thể cần liên hệ với nhà cung cấp để được hỗ trợ reset máy hoặc đăng ký lại vân tay.
- Cách kiểm tra dấu vân tay trên máy chấm công: Bạn có thể kiểm tra xem vân tay đã được đăng ký thành công hay chưa bằng cách thử chấm công bằng ngón tay đó. Nếu máy nhận diện và hiển thị thông tin của bạn, có nghĩa là vân tay đã được đăng ký thành công.
Hy vọng với hướng dẫn chi tiết này, bạn đã nắm rõ cách lấy vân tay máy chấm công một cách dễ dàng. Hãy thực hiện theo các bước trên và luôn tham khảo hướng dẫn sử dụng của máy để đảm bảo quá trình đăng ký vân tay diễn ra suôn sẻ. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào, đừng ngần ngại liên hệ với nhà cung cấp để được hỗ trợ. Chúc bạn thành công!
