Bạn đang tìm kiếm một giải pháp chấm công hiện đại, chính xác và minh bạch? Máy chấm công vân tay chính là câu trả lời! Với công nghệ tiên tiến, thiết bị này giúp việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Mặc dù thao tác chấm công bằng vân tay rất đơn giản, nhưng người dùng mới vẫn nên tham khảo sử dụng máy chấm công vân tay đúng cách để tránh những sai sót không đáng có.
Khái niệm về cách sử dụng máy chấm công bằng vân tay
Máy chấm công vân tay: Giải pháp chấm công hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn
Chấm công chính xác, minh bạch với máy chấm công vân tay. Máy chấm công vân tay ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác và khách quan nhất. Khi nhân viên đặt tay lên máy quét để xác nhận, thời gian sẽ được ghi lại ngay lập tức. Hệ thống đơn giản, dễ dàng quản lý
Hệ thống chấm công vân tay rất đơn giản, bao gồm:
- Máy chấm công vân tay:** Thiết bị đọc dấu vân tay.
- Máy tính cài đặt phần mềm:** Kết nối với máy chấm công và xử lý dữ liệu.
- (Tùy chọn) Bộ lưu điện (UPS):** Đảm bảo hoạt động liên tục khi mất điện.
Với cấu trúc đơn giản này, việc quản lý và xử lý dữ liệu chấm công trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết
Hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công vân tay chi tiết nhất
Với khái niệm cũng như nguyên lý hoạt động khá đơn giản, cách sử dụng máy chấm công vân tay cũng không quá phức tạp hay làm khó người dùng. Để máy chấm công vân tay hoạt động một cách hiệu quả, thông thạo nhất. Bạn chỉ cần nắm rõ những tính năng cơ bản sau đây:
Thiết lập thông số kỹ thuật
Để thiết lập thông số kỹ thuật trên máy chấm công bạn cần đang nhập vào Menu cài đặt, hãy nhấn giữ phím M/OK khoảng 5 giây để vào giao diện màn hình chính nhé!
Tại Menu này, người dùng có thể sử dụng cài đặt các thông số như: quản lý nhân viên, cài đặt kết nối MCC, thiết lập hệ thống, cài đặt ngày giờ cho máy chấm công, quản lý chấm công,…
Tính năng Người sử dụng – Đăng ký vân tay cho người dùng mới
Nhấn M/OK để vào Menu → Vào mục Người sử dụng
Trong mục Người sử dụng sẽ hiện ra 1 menu con gồm: Người sử dụng mới; Tất cả người sử dụng; Cách hiển thị. Bạn chọn Người sử dụng mới
Trong mục Người sử dụng mới cho phép khai báo ID nhân viên, vai trò của nhân viên (người sử dụng hay quản lý), đăng ký vân tay mới cho nhân viên. Giữ phím OK để đăng nhập.
+ ID người dùng nhấn nút M/OK để nhập ID bạn muốn hoặc máy tự tăng số ID.
+ Tên nhấn mũi tên xuống.→ Nhấn M/OK nhập tên nhân viên vào hoặc trên phần mềm chấm công chuyên dùng.
+ Vai trò người sử dụng: Chọn Người sử dụng nếu là nhân viên. Nếu muốn đăng ký người quản lý nhấn M/OK chọn quản trị cao cấp
+ Bạn di chuyển xuống mục Vân tay rồi chọn ngón tay bạn muốn đăng ký. (Có thể đăng ký một hoặc nhiều ngón tay)
+ Tiếp theo bạn lấy dấu vân tay, đặt tay 3 lần để xác nhận thành công (giống hình bên dưới là hoàn thành). Lưu ý bạn cần đặt vân tay vừa hết lăng kính để nhận dấu vân tay chính xác nhất.
Lưu ý: Mỗi người có thể đăng ký được từ 1-10 ngón. Trong quá trình lấy dấu vân tay không bị xước, mài mòn dính dầu nhớt, bụi bẩn không di vân tay, vân tay phải rõ ràng. Đặt tay sao cho thẳng đúng tâm, hơi ấn nhẹ cho vân tay xác nhận rõ và chính xác.
Cách đăng ký chấm công bằng thẻ
Di chuyển đến số thẻ → Bấm OK → chỉ việc giơ thẻ trước máy chấm công rồi nhấn OK là đã thành công
Cách đăng ký chấm công mật mã
Chọn vào mục mật mã của người sử dụng → nhấn OK → nhập mật mã → nhấn OK để hoàn thành.
Sử dụng mục quản lý trên máy chấm công
Ở mục Tất cả người sử dụng: Màn hình danh sách nhân viên. Ở màn hình này bạn có thể thực hiện các thao tác: tìm nhân viên, chấm công, xóa, sửa nhân viên,…
Tính năng Thiết lập liên kết – Khai báo IP trên thiết bị chấm công
Khai báo mạng LAN (TCP/IP) có dây:
- Bấm M/OK di chuyển đến mục Thiết lập liên kết.
- Khi chọn thiết lập liên kết màn hình sau sẽ được hiển thị
- Khai báo địa chỉ IP mục Ethernet. (IP phải trùng với dải mạng máy tính của bạn). Địa chỉ Submask đặt giống với địa chỉ Submask trên máy tính
- Địa chỉ Gateway bạn để 0.0.0.0
- Nhiều dòng máy chấm công có thể dùng bằng Mạng không dây (bắt Wifi). Bạn Chọn vào mục Mạng không dây → Chọn Tên Wifi bạn muốn chọn rồi → Nhấn OK là xong.
Hướng dẫn cài đặt máy chấm công kết nối với phần mềm
Máy chấm công bằng vân tay là thiết bị để ghi nhận thời gian nhân viên chấm công bằng dấu vân tay. Để cài đặt máy chấm công vân tay bạn cần thực hiện các bước sau:
- Chọn vị trí lắp đặt: Chọn vị trí phù hợp, dễ dàng tiếp cận cho nhân viên, tránh ánh nắng trực tiếp và độ ẩm cao.
- Gắn máy lên tường: Sử dụng ốc vít để gắn máy chấm công chắc chắn lên tường.
- Kết nối nguồn điện: Cắm dây nguồn vào máy và bật nguồn.
- Kết nối mạng (nếu cần): Kết nối máy chấm công với mạng LAN bằng dây cáp mạng.
Xem ngay các bước cài đặt máy chấm công chi tiết Tại đây.
Tính năng Quản lý dữ liệu USB: Lấy dữ liệu từ USB
Lấy dữ liệu máy chấm công từ USB nhanh chóng và đơn giản là nhu cầu của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách tải dữ liệu từ máy chấm công về USB, giúp bạn quản lý dữ liệu chấm công hiệu quả.
5 Lưu ý khi sử dụng máy chấm công vân tay
- Nên đảm bảo ngón tay sạch, không dính bụi để máy xác minh nhanh chóng.
- Đặt ngón tay đúng trên mắt đọc vân tay.
- Nên đăng ký ít nhất hai dấu vân tay để đảm bảo quá trình chấm công không gặp sự cố.
- Doanh nghiệp nên cài đặt máy chấm công từ 5 đến 10 phút.
- Với những người phải thường xuyên bị bào mòn vân tay khi làm việc hoặc mất da vân tay thì nên tích hợp dùng thẻ từ hoặc mã ID để chấm công.
Bài viết trên đây ZKTeco Việt Nam đã hướng dẫn các bạn các thao tác cơ bản nhất để sử dụng máy chấm công vân tay. Hi vọng các bạn đã biết cách sử dụng máy chấm công vân tay một cách thành thạo để phục vụ cho công việc của mình. Chúc các bạn thành công! Bên cạnh đó, chúng tôi còn cung cấp nhiều mẫu máy chấm công bằng vân tay và đội ngũ kỹ thuật nhiều năm kinh nghiệm hỗ trợ khách hàng. Mọi vấn đề thắc mắc vui lòng liên hệ ZKTeco Việt Nam qua số Hotline: 093.6611.372!
