Máy chấm công vân tay là thiết bị chấm công thời gian ra vào của nhân viên đi làm trong ngày, trong tháng. Dựa vào đó để tính lương thưởng, phạt cho nhân viên. Nhưng trong quá trình sử dụng máy thường có những trục trặc.
Vấn đề hay xảy ra là máy chấm công bị sai giờ làm ảnh hưởng đến tính chính xác trong quá trình làm việc của mọi người. Vì vậy, trong bài viết này tôi sẽ hướng dẫn các bạn chỉnh giờ trên máy chấm công vân tay đúng cách và chính xác nhất.
Nguyên nhân máy chấm công sai giờ và cách khắc phục
→ Do bạn chưa đồng bộ giờ trên máy chấm công: nên máy vẫn hiển thị giờ mặc định được cài đặt sẵn.
→ Pin cmos bên trong của máy chấm công bị hết: một vài dòng máy có kết hợp pin cmos trong máy để dùng trong trường hợp bị mất điện. Trong từ 1-3 năm bạn nên thay pin 1 lần. Bạn có thể dễ dàng mua ở các cửa hàng bán đồng hồ. Sau khi thay bạn chỉ cần chỉnh thời gian sao cho phù hợp là được.
→ Giờ vào – ra bị đảo chiều lẫn lộn với nhau: bạn nên xem lại trên phần mềm và chỉnh sửa thời gian vào ra cách xa nhau ra. Sau đó tính lại công cho nhân viên là được.
→ Giờ trên máy chạy nhanh so với giờ thực tế: Nguyên nhân khiến giờ trên máy chạy nhanh khoảng 1 giờ so với giờ thực tế có thể do hai nguyên nhân sau
- Sử dụng phần mềm ADMS: khi máy chấm công online, phần mềm sẽ lấy múi giờ GMT+8, gây ra sai lệch giờ so với múi giờ thực tế.
- Sử dụng chương trình ADS Total có cập nhật timezone. Máy tính mà bạn cài service sử dụng thời gian không đúng với timezone trên máy chấm công, gây ra sai lệch giờ.
Để khắc phục, bạn cần chỉnh lại thời gian cho máy chấm công theo múi giờ thực tế hoặc điều chỉnh lại cấu hình phần mềm để giữ cho giờ trên máy chấm công đồng bộ với giờ thực tế.
Cách chỉnh giờ trên máy chấm công vân tay
Nếu bạn đang sử dụng máy chấm công vân tay và có dấu hiệu bị sai giờ so với thời gian thực. Bạn có thể thực hiện theo 2 cách sau đây: trực tiếp trên máy chấm công hoặc trên phần mềm
Cách chỉnh giờ trên máy chấm công
Bước 1: Bấm M/OK hiện Menu thiết bị → Chọn mục Hệ thống
Bước 2: Chọn Thời gian ngày
Bước 3: Bạn thiết lập thời gian bằng cách nhập giờ, phút, và giây vào giấy chấm công. Cuối cùng chọn M/OK để lưu lại.
Cách chỉnh giờ máy chấm công trên phần mềm
- Mở phần mềm đã được kết nối với máy chấm công
- Chọn máy chấm công → Hoạt động khác → Chọn máy cần cập nhập giờ→ Cuối cùng chọn Đồng bộ thời gian.
Lưu ý: Thời gian trên máy tính của bạn phải là thời gian chuẩn.
Đối với những phần mềm khác của Wise Eye cũng làm tương tự như vậy.
Trên đây là 2 cách để giúp bạn điều chỉnh thời gian hợp lý cho máy chấm công của bạn sao cho đúng nhất. Chúc các bạn thành công khi thực hiện!!! Nếu bạn có bât skyf vấn đề nào trong quá trình thực hiện hãy liên hệ ngay với ZKTeco Việt Nam để được hỗ trợ. Đội ngũ kỹ thuật luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng khắc phục lỗi và tư vấn các mẫu máy chấm công khác phù hợp với từng mô hình quản lý!
