Máy chấm công là thiết bị dùng để ghi nhận chi tiết thời gian để làm việc vào / ra của người làm việc. Từ những dữ liệu để căn cứ xác định nhân viên có đi làm đúng giờ không, có đi sớm về muộn hay không. Giúp tính công, lương hàng tháng cho nhân viên được chuẩn xác tránh các sai sót, nhầm lẫn.
Việc sử dụng máy chấm công vân tay mang đến một quy trình làm việc chuyên nghiệp hơn, tiết kiệm thời gian và nhân lực quản lý. Nhằm nâng cao ý thức làm việc, tính kỷ luật của người lao động mang lại hiệu quả cao hơn.
Máy chấm công vân tay là gì?
Máy chấm công vân tay là thiết bị dùng để ghi nhận thời gian chi tiết làm việc của người lao động. Nhân viên đến công ty quét vân tay trên đầu đọc máy chấm công để xác nhận thời gian bắt đầu và kết thúc ngày làm việc. Từ đó, nhà quản lý có thể dễ dàng kiểm soát nhân viên của mình đi làm đầy đủ không bao nhiêu công / tháng. Mang đến quy trình tính công, lương hàng tháng cho nhân viên được đảm bảo tính chính xác và minh bạch cao. Hạn chế những sai sót và nhầm hay tình trạng gian lận khi làm việc. Bởi vân tay mỗi người là duy nhất không thể làm giả hay trùng nhau được.
6 Lợi ích khi sử dụng máy chấm công ZKTeco
- Tiết kiệm thời gian chấm công.
- Tiết kiệm nhân lực để quản lý nhân sự.
- Nâng cao tinh thần trách nhiệm và hiệu quả công việc đối với nhân viên
- Giải quyết các vấn đề nhầm lẫn, sai sót của phương pháp quản lý cũ trước đây.
- Mang đến hình thức quản lý chuyên nghiệp, tiện lợi bởi nhiều tính năng hiện đại và thông minh.
- Đảm bảo sự khách quan và dễ dàng giải quyết các khiếu nại liên quan đến chấm công của nhân viên vì thời gian do máy chứ không phải do con người xác nhận.
Cấu tạo cơ bản của máy chấm công vân tay
Một máy chấm công vân tay thường bao gồm các thành phần chính sau:
- Bộ phận cảm biến vân tay (Fingerprint Sensor): Đây là trái tim của máy chấm công, có nhiệm vụ quét và thu thập hình ảnh dấu vân tay.
- Bộ xử lý (Processor): Tiếp nhận dữ liệu từ cảm biến, xử lý và so sánh với dữ liệu đã lưu trữ.
- Bộ nhớ (Memory): Lưu trữ dữ liệu vân tay của nhân viên.
- Màn hình hiển thị (Display): Hiển thị thông tin về thời gian, tên nhân viên, và các thông báo khác.
- Bàn phím (Keypad): Cho phép người dùng nhập liệu, cài đặt, hoặc thực hiện các thao tác khác.
- Bộ phận kết nối (Connectivity): Cho phép máy chấm công kết nối với máy tính hoặc mạng nội bộ để truyền dữ liệu. (Ví dụ: cổng USB, Ethernet, Wifi)
- Nguồn điện (Power Supply): Cung cấp năng lượng cho máy hoạt động.
Ưu và nhược điểm của máy chấm công vân tay ZKTeco
Máy chấm công vân tay được sử dụng phổ biến nhiều nhất hiện nay tại nhiều công ty, doanh nghiệp… Áp dụng công nghệ sinh trắc học vân tay để xác nhận danh tính của người dùng.
Ưu điểm
- Tốc độ nhận dạng nhanh 2-3 s/ lần
- Bảo mật cao, không chấm công dùm được.
- Giảm thiểu rắc rối vì không phải mang thẻ mỗi ngày.
- Giá thành hợp lý, không phát sinh chi phí phải in thẻ.
- Độ chính xác cao và phòng tránh gian lận chấm công.
Nhược điểm
- Khó có thể nhận diện ngón tay khô, dính nước, bị chai.
- Cần đặt đúng vị trí như lúc đăng ký vân tay thì mới chấm công được.
- Khả năng xác nhận lâu vì phải so sánh hình ảnh đã đăng ký trước đó xem có trùng khớp hay không.
- Không dùng được cho các nhà máy, nhà xưởng thường xuyên tiếp xúc với hóa chất, dầu mỡ… gây mài mòn dấu vân tay.
Nguyên lý hoạt động chi tiết của máy chấm công vân tay
Nguyên lý hoạt động của máy chấm công vân tay có thể được chia thành các bước chính sau:
1. Thu thập hình ảnh vân tay:
Khi nhân viên đặt ngón tay lên bộ phận cảm biến, cảm biến sẽ quét hình ảnh dấu vân tay. Có nhiều công nghệ cảm biến khác nhau được sử dụng, phổ biến nhất là:
- Cảm biến quang học (Optical Sensor): Sử dụng ánh sáng để chụp ảnh dấu vân tay. Phương pháp này có độ bền cao nhưng dễ bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bên ngoài như bụi bẩn.
- Cảm biến điện dung (Capacitive Sensor): Sử dụng các tụ điện nhỏ để tạo ra hình ảnh dấu vân tay dựa trên sự khác biệt về điện dung giữa các rãnh và gờ của vân tay. Phương pháp này cho chất lượng hình ảnh tốt hơn và ít bị ảnh hưởng bởi bụi bẩn.
- Cảm biến siêu âm (Ultrasonic Sensor): Sử dụng sóng siêu âm để tạo ra hình ảnh 3D của dấu vân tay. Phương pháp này có độ chính xác cao nhất nhưng chi phí cũng cao hơn.
2. Xử lý và trích xuất đặc trưng:
- Hình ảnh dấu vân tay thu được sẽ được bộ xử lý phân tích và xử lý.
- Các đặc điểm quan trọng của dấu vân tay như các điểm kết thúc, điểm chia nhánh, và các đường vân (minutiae) sẽ được trích xuất.
- Các đặc điểm này sẽ được chuyển đổi thành một mẫu dữ liệu (template) duy nhất, đại diện cho dấu vân tay đó.
3. So sánh và nhận diện:
- Khi nhân viên chấm công, mẫu dữ liệu vân tay mới sẽ được so sánh với các mẫu dữ liệu đã được lưu trữ trong bộ nhớ.
- Thuật toán so sánh sẽ tìm kiếm sự trùng khớp giữa mẫu dữ liệu mới và các mẫu dữ liệu đã có.
- Nếu tìm thấy một mẫu dữ liệu trùng khớp với độ chính xác đủ cao (thường được thiết lập ở mức 95-99%), máy chấm công sẽ xác nhận danh tính của nhân viên và ghi lại thời gian chấm công.
4. Lưu trữ và báo cáo:
Thời gian chấm công của nhân viên sẽ được lưu trữ trong bộ nhớ của máy chấm công. Dữ liệu này có thể được xuất ra máy tính thông qua các cổng kết nối như USB, Ethernet, hoặc Wifi để tạo báo cáo và quản lý.
Đơn vị cung cấp máy chấm công ZKTeco chính hãng – giá rẻ
Để lựa chọn được máy chấm công ZKTeco tốt bạn cần phải nắm rõ quy mô quản lý của doanh nghiệp. Điều đó giúp bạn chọn được model phù hợp nhất vừa đảm bảo thiết bị vận hành ổn định vừa tiết kiệm chi phí.
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp máy chấm công ZKTeco nên có thể mua được hàng giả, hàng kém chất lượng. Để mua được hàng chính hãng bạn liên hệ ngay với ZKTeco Việt Nam. Chúng tôi cung cấp đến cho bạn những thiết bị chất lượng với mức giá tốt nhất. Hơn nữa, chúng tôi hỗ trợ bạn đưa ra giải pháp phù hợp với doanh nghiệp.
