Bạn đang tìm kiếm hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng phần mềm máy chấm công ZKTeco? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn sử dụng phần mềm máy chấm công ZKTeco một cách dễ hiểu và chi tiết nhất, giúp bạn quản lý thời gian làm việc của nhân viên hiệu quả. Chúng tôi sẽ đi sâu vào các tính năng, cài đặt và thao tác cơ bản để bạn có thể khai thác tối đa tiềm năng của phần mềm.
Trước khi tìm hiểu về phần mềm thì cũng nên hiểu sơ lược về thiết bị chấm công ZKTeco và hướng dẫn sử dụng máy.
Máy chấm công ZKTeco là gì?
Máy chấm công ZKTeco là thiết bị điện tử dùng để ghi nhận thời gian vào và ra của nhân viên. Dữ liệu này sau đó được chuyển về phần mềm để xử lý và tạo báo cáo chấm công. ZKTeco nổi tiếng với các dòng máy chấm công vân tay, thẻ từ và khuôn mặt, được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp, văn phòng và nhà máy.
Ưu điểm của máy chấm công ZKTeco
- Đa dạng mẫu mã: ZKTeco cung cấp nhiều loại máy chấm công phù hợp với mọi nhu cầu của doanh nghiệp.
- Hiệu năng ổn định: Máy chấm công ZKTeco hoạt động ổn định, tốc độ xử lý nhanh và ít gặp sự cố.
- Dễ sử dụng: Giao diện thân thiện, dễ cài đặt và sử dụng, kể cả đối với người mới bắt đầu.
- Tuổi thọ cao: Máy chấm công ZKTeco được đánh giá là có tuổi thọ trung bình cao, giúp tiết kiệm chi phí đầu tư.
- Dữ liệu an toàn: Dữ liệu chấm công được lưu trữ an toàn và không bị mất khi mất điện.
Hướng dẫn sử dụng máy chấm công ZKTeco
Thao tác sử dụng máy chấm công ZKTeco đều được thực hiện trên giao diện của máy. Ban đầu người sử dụng cần đăng ký vân tay cho nhân viên để có thông tin quản lý. Cụ thể như sau:
- Khởi động máy chấm công bằng cách nhấn nút M/OK trên máy.
- Chọn vào mục “người sử dụng” rồi nhấn Ok.
- Giao diện người sử dụng hiện ra trên màn hình máy chấm công. Lúc này, bạn cần nhập các thông tin người dùng liên quan như: mã nv, tên, cấp bậc nhân viên.
- Tiếp tới, nếu bạn muốn đăng ký thông tin nhân viên bằng dấu vân tay. Bạn sẽ kích vào mục “vân tay” rồi nhấn Ok.
- Khi màn hình xuất hiện 2 bàn tay. Lúc này, bạn sẽ đặt ngón tay để đăng ký vào đầu máy chấm công 1 ngón với 3 lần tiếp xúc. Cuối cùng, bạn chỉ cần chờ hệ thống máy chấm công lưu lại là xong.
Hướng dẫn sử dụng phần mềm máy chấm công ZKTeco
ZKTeco là thương hiệu nổi tiếng về công nghệ nên việc phát triển máy chấm công và phần mềm là giải pháp toàn diện
Hướng dẫn sử dụng phần mềm ZKTime.Net 3.0
Phần mềm ZKTime.Net 3.0 là phần mềm quản lý chấm công chính thức của ZKTeco. Phần mềm này cho phép bạn tải dữ liệu từ máy chấm công, quản lý nhân viên, thiết lập ca làm việc, tạo báo cáo chấm công và nhiều hơn nữa.
Các bước cài đặt và sử dụng phần mềm ZKTime.Net 3.0:
- Tải và cài đặt phần mềm: Tải phần mềm ZKTime.Net 3.0 từ trang web chính thức của ZKTeco hoặc từ nhà cung cấp máy chấm công. Sau đó, cài đặt phần mềm theo hướng dẫn.
- Kết nối máy chấm công với phần mềm: Kết nối máy chấm công với máy tính bằng cáp USB hoặc qua mạng LAN. Trong phần mềm ZKTime.Net 3.0, thêm thiết bị máy chấm công vào hệ thống.
- Đăng ký nhân viên: Nhập thông tin nhân viên vào phần mềm, bao gồm mã nhân viên, tên, phòng ban, v.v. Bạn có thể đăng ký vân tay, thẻ từ hoặc khuôn mặt cho nhân viên (tùy thuộc vào loại máy chấm công).
- Thiết lập ca làm việc: Thiết lập các ca làm việc khác nhau cho nhân viên, bao gồm giờ vào, giờ ra, thời gian nghỉ, v.v. Bạn có thể tạo ca cố định hoặc ca xoay.
- Cài đặt ngày nghỉ lễ: Cài đặt các ngày nghỉ lễ trong năm để phần mềm tự động loại trừ những ngày này khi tính công.
- Tải dữ liệu chấm công: Tải dữ liệu chấm công từ máy chấm công về phần mềm. Phần mềm sẽ tự động xử lý dữ liệu và hiển thị thông tin chấm công của từng nhân viên.
- Tạo báo cáo chấm công: Tạo các báo cáo chấm công theo nhu cầu, ví dụ: báo cáo công, báo cáo đi muộn về sớm, báo cáo vắng mặt. Bạn có thể xuất báo cáo ra các định dạng khác nhau như Excel.
Các thao tác chính trên phần mềm ZKTime.Net 3.0:
- Quản lý nhân viên: Thêm, sửa, xóa thông tin nhân viên.
- Quản lý thiết bị: Thêm, sửa, xóa thiết bị máy chấm công.
- Thiết lập ca làm việc: Tạo, sửa, xóa ca làm việc.
- Quản lý ngày nghỉ: Thêm, sửa, xóa ngày nghỉ lễ.
- Tải dữ liệu: Tải dữ liệu chấm công từ máy chấm công.
- Chấm công thủ công: Chấm công thủ công cho nhân viên trong trường hợp cần thiết.
- Tạo báo cáo: Tạo các báo cáo chấm công khác nhau.
- Cài đặt hệ thống: Cài đặt các thông số hệ thống như ngôn ngữ, múi giờ
Hướng dẫn sử dụng phần mềm ZKBio CVSecurity
ZKBioCV Security là một phần mềm đa ứng dụng tích hợp: Kiểm soát cửa, Kiểm soát thang máy, Quản lý khách tham quan, Camera giám sát. Có nền tảng bảo mật web tất cả trong một (ALL in One) do ZKTeco phát triển. Phần mềm cung cấp một nền tảng bảo mật dựa trên web toàn diện với việc áp dụng công nghệ thị giác máy tính và sinh trắc học kết hợp. Nó chứa nhiều mô-đun:
- Nhân sự
- Thời gian & Chấm công
- Kiểm soát ra vào
- Quản lý khách
- Bãi đậu xe
- Kiểm soát thang máy
- Face Kiosk
- Quản lý Video thông minh
- Mặt nạ và Mô-đun phát hiện nhiệt độ
Hướng dẫn sử dụng phần mềm ZK BioAccess
ZK BioAccess là phần mềm quản lý hệ thống ra vào chấm công được phát triển bởi ZKTeco, hỗ trợ hầu hết các thiết bị của hãng. Phần mềm này cung cấp đầy đủ các chức năng đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý của các doanh nghiệp vừa và nhỏ: Quản lý nhân sự, Kiểm soát truy cập, Quản lý hệ thống, kết hợp quản lý camera giám sát.
Phần mềm hoạt động được trên cả bản tải và bản web. Được cấu hình bởi ZKTeco, với cấu hình hệ thống đơn giản dễ dàng sử dụng nhất.
Ưu điểm của phần mềm ZK BioAccess:
- Kiểm soát truy cập đáng tin cậy.
- Hệ thống quản lý video đáng tin cậy.
- Báo động và thông báo email sự kiện.
- ZKBio Access tự động sao lưu dữ liệu.
- Nâng cấp lên phần mềm ZKBioSecurity tiêu chuẩn có sẵn.
- Phần mềm xử lý thông tin ổn định, nhanh chóng và nhất quán.
Lưu ý: Các thao tác cụ thể có thể khác nhau tùy thuộc vào phiên bản phần mềm và loại máy chấm công ZKTeco bạn đang sử dụng.
Để lựa chọn được máy chấm công vân tay và phần mềm quản lý nhân sự liên hệ ngay với chúng tôi. Với đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệm hỗ trợ khách hàng tư vấn và đưa ra phương án phù hợp với từng mô hình quản lý. Mọi thắc mắc cần hỗ trợ liên hệ ngay ZKTeco Việt Nam qua Hotline: 093.6611.372
