Bạn đã biết cách xóa nhân viên trên máy chấm công chưa? Là nhà quản lý sử dụng máy chấm công mà chưa biết cách làm thì đúng là thiếu sót. Thực hiện thao tác này vô cùng đơn giản với 2 cách xóa dấu vân tay được ZKTeco Việt Nam chỉ ra sau đây.
Hướng dẫn chi tiết cách xóa nhân viên trên máy chấm công
Thường là do nhân viên đã nghỉ việc nên việc xóa nhân viên đó trên máy chấm công đi là cần thiết. Để tránh cho việc nhân viên đã nghỉ vẫn có thể sử dụng thiết bị. Cũng như tránh sự nhầm lẫn cho người quản lý trong quá trình làm việc giữa nhân sự đã nghỉ và đang làm việc. Sau đây là 2 cách để xóa nhân viên bạn có thể dễ dàng thực hiện:
Xóa nhân viên trên máy chấm công
Với cách xóa nhân viên trực tiếp trên máy chấm công bạn có thể áp dụng trên nhiều dòng máy. Trong bài viết này chúng tôi sẽ sử dụng ZKTeco để làm mẫu. Nếu bạn sử dụng máy khác thì cũng có thể thực hiện xóa nhân viên theo cách tương tự.
Để thực hiện thao tác này, bạn cần làm theo 5 bước sau:
1️⃣ Bước 1: Đăng nhập vào máy chấm công bằng quyền quản lý ( Chỉ có người quản lý mới có thể truy cập thiết bị để thêm, sửa xóa dữ liệu )
2️⃣ Bước 2: Bấm M/OK → chọc mục “ Q.lý nhân viên”
3️⃣ Bước 3: Vào mục “ Tất cả người sử dụng ” → Dò mã nhân viên cần xóa hoặc vào ô tình kiếm ấn số ID của nhân viên đó – nhấn OK để tìm
4️⃣ Bước 4: Thực hiện xóa nhân viên : Bạn chọn mã nhân viên cần phải xóa( nhân viên đó sẽ được bôi xanh ) → Nhấn phím M/OK → Di chuyển đến mục “Xóa người dùng” → Bấm OK để xác nhận xóa.
Với việc xóa này sẽ xóa toàn bộ thông tin của nhân viên đó bao gồm tên, số ID, vân tay/thẻ.
Cách xóa nhân viên trên phần mềm
Với việc xóa nhân viên trên phần mềm bạn sẽ cần thực hiện theo các bước sau
Đầu tiên, bạn mở phần mềm chấm công. Bạn vào mục “ Máy chấm công “ → chọn “ Tải nhân viên lên máy chấm công ” → chọn vào phòng ban có nhân sự đã nghỉ việc cần phải xóa → chọn nhân viên đó ấn “ Chuyển xuống “ → Chọn mục “ Xóa ở máy chấm công “ → Chọn “ Đồng ý “ xóa và chờ vài giây để thực hiện.
Bạn không chỉ phải xóa nhân viên đã nghỉ việc ở máy chấm công mà cần xóa cả trên phần mềm để tránh nhầm lẫn khi làm việc.
Đầu tiên, bạn mở phần mềm chấm công → chọn mục “Dữ liệu” → chọn “ Quản lý nhân viên” → Bạn chọn phòng ban có nhân viên nghỉ việc → Chọn nhân viên và xác nhận xóa.
Với 2 cách làm trên, bạn đã có thể dễ dàng xóa nhân viên đã nghỉ một cách chuẩn xác và đảm bảo. Nếu bạn chưa biết cách thực hiện hãy liên hệ với đơn vị cung cấp sản phẩm hoặc đội ngũ kỹ thuật ZKTeco Việt Nam để được hỗ trợ.
