Cách đồng bộ dữ liệu máy chấm công [Chi tiết nhất]

Đồng bộ dữ liệu máy chấm công là yếu tố then chốt để quản lý thời gian làm việc hiệu quả, chính xác và minh bạch. Giải pháp tối ưu cho quản lý nhân sự. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về tầm quan trọng của việc đồng bộ dữ liệu, các phương pháp thực hiện và lợi ích mà nó mang lại cho doanh nghiệp.

Tại sao việc đồng bộ dữ liệu máy chấm công lại quan trọng?

Việc đồng bộ dữ liệu từ máy chấm công không chỉ đơn thuần là sao chép thông tin, mà còn là nền tảng để:

• Đảm bảo tính chính xác: Loại bỏ sai sót do nhập liệu thủ công, đảm bảo dữ liệu chấm công luôn chính xác và đáng tin cậy.
• Tiết kiệm thời gian: Tự động hóa quy trình thu thập và xử lý dữ liệu, giải phóng nhân lực cho các công việc quan trọng khác.
• Quản lý hiệu quả: Dễ dàng theo dõi thời gian làm việc, giờ công, và các vấn đề liên quan đến chấm công của nhân viên.
• Ra quyết định thông minh: Cung cấp thông tin chi tiết và trực quan để hỗ trợ các quyết định liên quan đến quản lý nhân sự, tiền lương và hiệu suất làm việc

Cách đồng đồng bộ dữ liệu máy chấm công dễ thực hiện

Tại đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn 2 cách thực hiện đồng bộ máy chấm công đơn giản

Sử dụng phần mềm quản lý chấm công

Sử dụng phần mềm để đồng bộ dữ liệu đảm bảo nhanh chóng, đơn giản và không tốn nhiều thời gian. Quy trình làm việc hoàn toàn tự động chỉ với vài thao tác cơ bản. Hơn nữa, phần mềm còn tích hợp nhiều tính năng quản lý và hỗ trợ tạo báo cáo chi tiết, trực quan.

Ở đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn đồng bộ dữ liệu bằng phần mềm Wise Eye (đây là phần mềm phù hợp với nhiều dòng máy kể cả máy chấm công ZKTeco và đặc biệt dễ dùng)

Trước khi đồng bộ dữ liệu từ phần mềm thi phải đảm bảo phần mềm Wise Eye đã được kết nối với máy chấm công. Sau đó bạn thực hiện theo các bước sau:

1️⃣. Bước 1: Từ Menu → Máy chấm công
2️⃣. Bước 2: Tải nhân viên lên máy chấm công

• Bạn chọn máy cần tải nhân viên lên
• Chọn phòng ban của nhân viên tải lên
• Tích chọn vào nhân viên muốn tải lên và tích chuyển xuống.

3️⃣. Bước 3: Sau khi chọn Chuyển xuống bạn chọn Tải lên máy chấm công

Sau đó, bạn đợi khoảng vài giây để dữ liệu được tải lên máy chấm công.

Sử dụng USB để đồng bộ dữ liệu

1️⃣. Bước 1: Chuẩn bị 1 USB có dung lượng 2-8GB với Format định dạng Fat 32.

2️⃣. Bước 2: Cắm trực tiếp cổng USB vào máy vân tay. Đối với các dòng máy chấm công có cổng USB nhỏ thì dùng sợi cáp chuyển (Gắn đầu nhỏ của sợi cáp chuyển vào máy chấm công, đầu còn lại gắn vào USB). Xem trên USB nếu có đèn sáng thì máy đã nhận.

3️⃣. Bước 3: Mở Menu (M/OK) máy chấm công → Di chuyển đến mục Quản lý USB.

• Sau đó chọn Tải về → Tải tất cả dữ liệu → chọn tháng hiện tại hoặc chọn tất cả.
• Tải xong máy hiện ra như hình bên dưới là hoàn thành . Sau đó đợi 10s là hoàn tất quá trình lấy dữ liệu.

4️⃣. Bước 4: Bạn cắm USB vào máy tính rồi lấy dữ liệu vào phần mềm.

Lưu ý cần quan tâm khi chọn giải pháp đồng bộ dữ liệu

• Khả năng tương thích: Đảm bảo tương thích với các loại máy chấm công hiện có.
• Số lượng thiết bị hỗ trợ: Đáp ứng nhu cầu mở rộng trong tương lai.
• Bảo mật dữ liệu: Áp dụng các biện pháp bảo mật để bảo vệ thông tin.
• Giao diện người dùng: Dễ sử dụng và thân thiện.

Với các bước đơn giản, bạn có thể dễ dàng đồng bộ dữ liệu máy chấm công. Việc đồng bộ hóa dữ liệu giữa phần mềm và máy chấm công giúp người quản lý có thể theo dõi và giám sát thông tin nhân viên một cách chính xác. Hơn nữa, tính năng này loại bỏ nhu cầu thao tác trực tiếp trên máy chấm công, mang lại sự tiện lợi và hiệu quả trong công tác quản lý.

Mọi thắc cần hỗ trợ về sản phẩm máy chấm công hoặc phần mềm. Liên hệ ngay ZKTeco Việt Nam để được hỗ trợ. Hỗ trợ nhanh chóng, chuyên nghiệp từ đội ngũ nhân viên nhiều năm kinh nghiệm. Chắc chắn mang đến sự hài lòng cho khách hàng khi lựa chọn dịch vụ cung cấp các mẫu máy chấm công và hỗ trợ sản phẩm tại công ty.