Máy chấm công là gì? Bạn đã biết về thiết bị công nghệ này trước đây? Tìm hiểu ngay tại bài viết giới thiệu về các dòng máy chấm công, ưu và nhược điểm.
Máy chấm công là gì?
Máy chấm công là thiết bị dùng để ghi nhận thời gian chi tiết làm việc của người lao động. Nhân viên đến công ty quét vân tay trên đầu đọc máy chấm công để xác nhận thời gian bắt đầu và kết thúc ngày làm việc. Từ đó, nhà quản lý có thể dễ dàng kiểm soát nhân viên của mình đi làm đầy đủ không bao nhiêu công / tháng. Mang đến quy trình tính công, lương hàng tháng cho nhân viên được đảm bảo tính chính xác và minh bạch cao. Hạn chế những sai sót và nhầm hay tình trạng gian lận khi làm việc. Đặc biệt dòng máy vân tay thì không thể làm giả hay trùng nhau được bởi vân tay mỗi người là duy nhất.
6 Lợi ích khi sử dụng máy chấm công
- Tiết kiệm thời gian chấm công.
- Tiết kiệm nhân lực để quản lý nhân sự.
- Nâng cao tinh thần trách nhiệm và hiệu quả công việc đối với nhân viên
- Giải quyết các vấn đề nhầm lẫn, sai sót của phương pháp quản lý cũ trước đây.
- Mang đến hình thức quản lý chuyên nghiệp, tiện lợi bởi nhiều tính năng hiện đại và thông minh.
- Đảm bảo sự khách quan và dễ dàng giải quyết các khiếu nại liên quan đến chấm công của nhân viên vì thời gian do máy chứ không phải do con người xác nhận.
Máy chấm công có thật sự tốt không?
Việc sử dụng máy chấm công mang đến một quy trình làm việc chuyên nghiệp hơn, tiết kiệm thời gian và nhân lực quản lý. Nhằm nâng cao ý thức làm việc, tính kỷ luật của người lao động mang lại hiệu quả cao hơn. Các công ty, doanh nghiệp khi sử dụng dụng cụ này để quản lý nhân viên sẽ đem lại rất nhiều lợi ích như:
- Quản lý chính xác thời gian và lịch làm việc của mỗi nhân viên
- Giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí, đồng thời nâng cao hiệu quả công việc và ý thức tuân thủ thời gian làm việc của nhân viên.
- Tạo nên sự chuyên nghiệp về quản lý, giám sát của một công ty.
Có những loại máy chấm công nào? Ưu và nhược điểm của từng loại
Hiện nay, chúng ta đang sống trong kỷ nguyên công nghệ mới với việc ứng dụng các công nghệ hiện đại để giải quyết vấn đề được đơn giản hóa hơn. Với việc sử dụng kết hợp máy chấm công với phần mềm quản lý trên máy tính.
Các dòng máy chấm công hiện nay được phát triển với nhiều công nghệ nhận dạng bằng vân tay, khuôn mặt, thẻ từ, thẻ giấy.
Dòng máy chấm công vân tay
Máy chấm công vân tay được sử dụng phổ biến nhiều nhất hiện nay tại nhiều công ty, doanh nghiệp… Áp dụng công nghệ sinh trắc học vân tay để xác nhận danh tính của người dùng.
Hiện nay có 2 loại máy chấm công phổ biến sử dụng cảm biến quang học và cảm biến điện dung. Nhờ đó khắc phục được nhược điểm gian lận chấm công của máy chấm công bằng thẻ.
Ưu điểm
- Tốc độ nhận dạng nhanh 2-3 s/ lần
- Có bộ nhớ lưu trữ dữ liệu và sự kiện lớn.
- Sử dụng công nghệ chip hiện đại của Mỹ
- Bảo mật cao, không chấm công dùm được.
- Giảm thiểu rắc rối vì không phải mang thẻ mỗi ngày.
- Giá thành hợp lý, không phát sinh chi phí phải in thẻ.
- Độ chính xác cao và phòng tránh gian lận chấm công.
- Không thể thay đổi thông tin bởi máy có khả năng phân quyền.
- Mắt đọc vân tay cảm biến quang học chống mài mòn, chống xước
Nhược điểm
- Khó có thể nhận diện ngón tay khô, dính nước, bị chai.
- Cần đặt đúng vị trí như lúc đăng ký vân tay thì mới chấm công được.
- Khả năng xác nhận lâu vì phải so sánh hình ảnh đã đăng ký trước đó xem có trùng khớp hay không.
- Không dùng được cho các nhà máy, nhà xưởng thường xuyên tiếp xúc với hóa chất, dầu mỡ… gây mài mòn dấu vân tay.
Máy chấm công thẻ cảm ứng
Máy chấm công thẻ là thiết bị được sử dụng công nghệ đọc thẻ từ không tiếp xúc (thẻ RFID hoặc MIFARE). Giải pháp máy chấm công bằng thẻ từ được ứng dụng trong công tác quản lý nhân sự, chấm công tính lương. Máy chấm công thẻ từ thường có bộ nhớ lưu trữ lớn nên thường được dùng cho các đơn vị có đông nhân sự.
Ưu điểm
- Giá thành tương đối rẻ.
- Dung lượng bộ nhớ lớn nên phù hợp với các công ty đông nhân viên.
- Tích hợp chức năng kiểm soát cửa ra vào giúp bảo vệ an ninh nơi làm việc và quản lý chấm công hiệu quả
- Tốc độ chấm công nhanh chóng, độ chính xác cao. Nhờ đó giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả hoạt động
- Tích hợp với phần mềm chấm công và có thể kết nối dễ dàng với máy tính để tổng hợp, xử lý dữ liệu chấm công diễn ra nhanh chóng và chính xác
Nhược điểm
- Xảy ra trường hợp nhân viên nhờ người chấm công hộ.
- Nếu để quên thẻ hoặc làm mất thẻ thì sẽ không chấm công được
- Phát sinh chi phí cấp lại thẻ cho nhân viên trong trường hợp mất thẻ
Máy chấm công nhận diện khuôn mặt
Đây là phương pháp chấm công hiện đại với tính chính xác vào bảo mật cao nhất. Cũng là dòng máy hiện đại với công nghệ xác nhận cao nhất được nhiều đơn vị lựa chọn sử dụng. Nhất là trong thời điểm mùa dịch Covid bùng phát, để hạn chế tiếp xúc và giữ khoảng cách an toàn thì máy chấm công bằng khuôn mặt là lựa chọn tốt nhất.
Ưu điểm
- Thời gian chấm công nhanh
- Chi phí đầu tư lớn nhưng chất lượng cao.
- Độ chính xác cao, tránh mọi tình trạng gian lận.
- Nhận diện ngay cả khi đeo khẩu trang hoặc kính mát
- Nhiều dòng máy nhận diện khuôn mặt còn tích hợp đo thân nhiệt để phát hiện và cảnh báo khi nhiệt độ quá cao.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh từ hình thức chấm công bằng vân tay, thẻ như quên thẻ, nước mưa, trầy xước vân tay,…
Nhược điểm
- Ảnh hưởng bởi độ nhạy của camera
- Có giá thành tương đối cao so với các dòng máy chấm công khác.
Lựa chọn máy chấm công nào là tốt nhất?
Để lựa chọn được máy chấm công tốt bạn cần phải nắm rõ quy mô quản lý của doanh nghiệp. Điều đó giúp bạn chọn được model phù hợp nhất vừa đảm bảo thiết bị vận hành ổn định vừa tiết kiệm chi phí.
ZKTeco Việt Nam cung cấp đầy đủ các dòng máy chấm công hiện đại đến từ thương hiệu ZKTeco – đơn vị đến từ Trung Quốc nổi tiếng về các thiết bị công nghệ.
Để mua được hàng chính hãng bạn liên hệ ngay với VietnamSmart. Chúng tôi cung cấp đến cho bạn những thiết bị chất lượng với mức giá tốt nhất. Hơn nữa, chúng tôi hỗ trợ bạn đưa ra giải pháp phù hợp với doanh nghiệp.
