Hiện nay, việc sử dụng máy chấm công để thay thế các phương thức quản lý truyền thống là cần thiết, đảm bảo tính minh bạch và chính xác. Tuy nhiên, thiết bị công nghệ cũng không thể tránh được sai sót có một vài sự cố khi sử dụng. Thế nên, việc lấy lại dữ liệu máy chấm công là cực kỳ quan trọng. Hãy xem ngay bài viết này của chúng tôi để biết cách khắc phục khi bị mất dữ liệu!
Nguyên nhân gì gây ra trình trạng dữ liệu chấm công bị mất
Trên thực tế, có 5 nguyên nhân chính dẫn đến việc dữ liệu chấm công bị mất
- Nguyên nhân trực tiếp do máy chấm công bị lỗi
- Do phần mềm quản lý có vấn đề
- Do nhân viên thao tác sai hoặc xác thực chưa thành công đã rời đi.
- Lỗi phần mềm: Phần mềm quản lý chấm công bị lỗi có thể gây mất dữ liệu.
- Hết pin CMOS: Pin CMOS trên bo mạch chủ máy chấm công hết pin, dẫn đến mất cấu hình và dữ liệu.
Khi đã xác định được nguyên nhân này sẽ giúp chúng ta khôi phục dữ liệu máy chấm công dễ dàng hơn.
Chi tiết cách lấy lại dữ liệu máy chấm công đơn giản
Với trường hợp dữ liệu bị xóa, nếu trước đó bạn đã thực hiện sao lưu dữ liệu cũ thì rất dễ xử lý, có thể phục hồi. Còn nếu chưa thực hiện sao lưu thì không thể khôi phục được. Cách lấy lại dữ liệu máy chấm công theo các bước sau:
Sao lưu dữ liệu ngay khi vừa tải về
Đầu tiên là truy cập vào phần mềm quản lý. Ở đây chúng tôi hướng dẫn phần mềm cơ bản nhất được nhiều khách hàng sử dụng đó là Wise Eye
- Tiếp theo, chọn mục Trợ giúp ở thanh Menu bên trên. Ấn vào đó sẽ hiện ra một loạt các mục nhỏ, trong đó sẽ có mục Sao lưu dữ liệu ở dòng thứ 2.
- Khi đã hiện ra một hộp thoại dùng để nhập thông tin, chúng ta sẽ thực hiện nhập lần lượt từ trên xuống dưới. Ô trống trên cùng dùng để nhập đường dẫn sẽ lưu file. Ô ở giữa là để nhập tên tài khoản và dưới cùng là nhập mật khẩu. Sau khi nhập đầy đủ, bạn hãy nhấn thực hiện để tiếp tục.
- Sau khi nhấn thực hiện, một cửa sổ mới hiện ra. Lúc này đừng thao tác gì vì máy đang thực hiện sao lưu lại tất cả rồi. Sẽ mất ít phút để chờ công đoạn này.
- Khi sao lưu thành công, một thông báo sẽ hiện ra với dòng chữ: “ Export thành công”
Khôi phục dữ liệu máy chấm công đã sao lưu trước đó
- Trước hết, hãy mở lại cửa sổ đăng nhập. Điền đầy đủ các thông tin đăng nhập. Sau đó chọn mục thiết lập.
- Hiện ra một cửa sổ mới để nhập thông tin khôi phục dữ liệu. Khi đã nhập đầy đủ thì bạn ấn vào “Tạo cơ sở dữ liệu”. Một cơ sở dữ liệu mới sẽ hiện ra.
- Tiếp tục điền đầy đủ rồi nhấn vào “Thực hiện”.
- Sau khi nhấn nút, chương trình khôi phục bắt đầu tiến hành. Lúc này, bạn cũng không được thao tác thêm bất kỳ gì nữa. Hãy chờ đợi một ít thời gian.
- Khi đã phục hồi dữ liệu thành công, màn hình sẽ hiển thị: “Import thành công”.
Đó là toàn bộ các thao tác dùng để khôi phục dữ liệu máy chấm công. Chắc chắn là hơi phức tạp. Vì vậy, khi thao tác các bạn hãy thực hiện thật chậm rãi để không bị sai sót thêm
Liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ sửa chữa máy chấm công
Nếu bạn không có kinh nghiệm hoặc các phương pháp trên không hiệu quả, hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ sửa chữa máy chấm công uy tín. Họ có chuyên môn và công cụ để khôi phục dữ liệu một cách chuyên nghiệp.
- Cung cấp thông tin chi tiết: Mô tả rõ tình trạng máy chấm công và nguyên nhân nghi ngờ gây mất dữ liệu.
- Tham khảo báo giá: So sánh giá cả và dịch vụ của nhiều nhà cung cấp trước khi quyết định.
Lưu ý quan trọng để tránh mất dữ liệu máy chấm công
Thật ra việc sao lưu dữ liệu là cực kỳ quan trọng tránh việc bị mất dữ liệu nhân viên. Sẽ gây ảnh hưởng đến việc tính giờ làm việc, tính công hàng tháng của nhân viên. Thế nên, cần phải kiểm tra dữ liệu chấm công thường xuyên và sao lưu dữ liệu. Bên cạnh đó, khi sử dụng bạn cũng nên chú trọng vào quy trình:
- Kiểm tra nguồn điện: Đảm bảo nguồn điện ổn định và có UPS (bộ lưu điện) để tránh mất dữ liệu khi mất điện.
- Bảo trì máy chấm công định kỳ: Vệ sinh máy chấm công, kiểm tra và bảo trì các linh kiện để đảm bảo hoạt động ổn định.
Việc lấy lại dữ liệu máy chấm công có thể gây ra nhiều phiền toái và ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp. Tuy nhiên, với những hướng dẫn chi tiết trong bài viết này, bạn hoàn toàn có thể khôi phục dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Đừng quên thực hiện các lưu ý trên để bảo vệ dữ liệu quan trọng của bạn.
Chọn mua máy chấm công chất lượng tại ZKTeco Việt Nam
Để đảm bảo hệ thống chấm công hoạt động ổn định và an toàn, việc lựa chọn một chiếc máy chấm công vân tay chất lượng là vô cùng quan trọng. ZKTeco Việt Nam là nhà cung cấp hàng đầu các giải pháp chấm công và kiểm soát ra vào, với đa dạng các sản phẩm máy chấm công hiện đại, bền bỉ và dễ sử dụng.
Lời khuyên: Nếu bạn đang có nhu cầu mua máy chấm công vân tay hoặc cần tư vấn về các giải pháp chấm công, hãy liên hệ ngay với ZKTeco Việt Nam để được hỗ trợ tốt nhất. Chúng tôi cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng cao, dịch vụ chuyên nghiệp và giá cả cạnh tranh.
