Kết nối máy chấm công từ xa: Giải pháp quản lý chấm công hiệu quả trong thời đại số
Trong bối cảnh làm việc từ xa ngày càng trở nên phổ biến, việc kết nối máy chấm công từ xa trở thành một nhu cầu thiết yếu đối với các doanh nghiệp. Nó không chỉ giúp quản lý nhân sự hiệu quả mà còn tiết kiệm thời gian và chi phí. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về cách kết nối máy chấm công từ xa và những lợi ích mà nó mang lại.
Tại sao doanh nghiệp cần kết nối máy chấm công từ xa?
- Quản lý nhân sự hiệu quả: Dễ dàng theo dõi thời gian làm việc của nhân viên dù họ ở bất cứ đâu.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Giảm thiểu việc xử lý thủ công và các sai sót có thể xảy ra.
- Tăng cường tính minh bạch: Đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc chấm công và tính lương.
- Linh hoạt: Phù hợp với nhiều mô hình làm việc, từ làm việc tại văn phòng đến làm việc từ xa hoặc kết hợp.
- Dữ liệu tập trung: Dữ liệu chấm công được tập trung và quản lý dễ dàng trên một hệ thống duy nhất.
Để kết nối máy chấm công qua internet cần gì?
Dù các máy chấm công đời mới hiện nay hầu hết đều có thể kết nối qua internet, tuy nhiên, để việc kết nội thuận lợi, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện:
- Máy chấm công phải được lắp ở nơi có nguồn internet. Bạn có thể sử dụng internet là wifi hoặc mạng LAN tùy thích. Tuy nhiên, để đảm bảo độ ổn định, bạn nên sử dụng mạng LAN.
- Máy chấm công phải có cấu hình có thể kết nối internet và có thể lấy dữ liệu ở khoảng cách xa.
- Máy tính của công ty, doanh nghiệp cần có một số phần mềm chấm công như: Ronald Jack, wise eye, wise eye on 39…
- Công ty cần xây dựng mô hình để kết nối máy chấm công với internet.
- Cài đặt Nat port cho máy chấm công ra internet thường dùng Port 4370 hoặc 5005
- Sau khi cài đặt dùng trang Ping eu để kiểm tra xem port đã open chưa?
Các phương pháp kết nối máy chấm công từ xa
Có nhiều phương pháp để kết nối máy chấm công từ xa, tùy thuộc vào loại máy chấm công và hệ thống mạng của doanh nghiệp. Dưới đây là một số phương pháp phổ biến:
1.Kết nối qua Internet (WAN)
Ưu điểm: Cho phép kết nối từ bất kỳ đâu có kết nối Internet.
Nhược điểm: Yêu cầu cấu hình mạng phức tạp hơn.
Cách thực hiện: Máy chấm công được kết nối trực tiếp vào mạng Internet thông qua modem hoặc router. Cần cấu hình địa chỉ IP tĩnh hoặc sử dụng dịch vụ DDNS (Dynamic DNS) để đảm bảo máy chấm công luôn có thể truy cập được.
2.Kết nối qua mạng ảo riêng (VPN)
Ưu điểm: An toàn và bảo mật hơn so với kết nối trực tiếp qua Internet.
Nhược điểm: Yêu cầu kiến thức về VPN và cấu hình phức tạp hơn.
Cách thực hiện: Tạo một kết nối VPN giữa máy tính hoặc server quản lý và mạng nội bộ nơi máy chấm công được kết nối.
3.Sử dụng phần mềm chấm công Cloud (đám mây)
Ưu điểm: Đơn giản, dễ sử dụng, không cần cấu hình phức tạp.
Nhược điểm: Phụ thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ.
Cách thực hiện: Sử dụng các phần mềm chấm công đám mây (cloud-based) hỗ trợ kết nối từ xa. Máy chấm công sẽ tự động đồng bộ dữ liệu lên hệ thống đám mây.
Yêu cầu đặt ra để kết nối máy chấm công từ xa
Để xây dựng mô hình này một cách ổn định và vận hành hiệu quả, người quản lý phải chú trọng các yêu cầu sau:
- Phải trang bị cho đơn vị sử dụng của mình thiết bị máy chấm công đời mới
- Đường dây mạng và các băng thông luôn chạy ổn định
- Phần mềm quản lý chấm công chuyên dụng phải được cài đặt bản mới nhất
- Hệ thống máy tính phải được hoạt động hiệu quả
Hướng dẫn kết nối máy chấm công từ xa
Bước 1: Bạn hãy truy cập vào modem wifi bằng địa chỉ 192.168.1.1 với tài khoản riêng biệt của nhà cung cấp.
Bước 2: Truy cập tới các chức năng của mode. Bởi đối với mỗi dòng modem khác nhau thì sẽ có giao diện điều khiển khác nhau. Tuy nhiên đa số các mode đều được cài đặt theo những cách dưới dây.
Ví dụ: Nếu bạn add địa chỉ server 192.168.1.25 vào modem. Thì tương ứng với port là 8000. Lúc này tất cả các gói data đến có port 8000 đều sẽ được gửi đến địa chỉ server 192.168.1.25.
→ Chú ý: Có một số mẫu modem yêu cầu tạo client trước khi add địa chỉ server
Ví dụ: Nếu bạn muốn add địa chỉ virtual server 192.168.1.24 thì phải tạo 1 LAN client có cùng địa chỉ IP trước đó. Sau đó Add Virtual server vào modem thì máy chấm công sẽ đóng vai trò là Virtual server với các thông số sau:
- IP: Có thể tùy thuộc vào người dùng đặt
- Destination port: 4370
- Protocol: TCP/UDP, nếu không có thì chọn UDP
- External port và destination port: 2 giá trị này để giống nhau với giá trị là 4370. Trong trường hợp ở chi nhánh có nhiều máy chấm công khác nhau, bạn có thể lựa chọn port từ 4370, 4371, 4372,… từ đó các external port có giá trị khác nhau.
- Destination port vẫn để 4370 sau đó bạn chọn “Save and Restart” vào “Management”
- Chọn “Save and Reboot” rồi Setup trên máy chấm công “Gateway: 192.168.1.1”
- Subnet mask: 225.225.225.0
- Config nâng cao: Trong mạng có nhiều máy chấm công: Vào modem add các virtual server theo dãy thứ tự
⇒ Lưu ý: Các bước cụ thể có thể khác nhau tùy thuộc vào loại máy chấm công và phần mềm quản lý bạn sử dụng.
Kết nối máy chấm công từ xa là một giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự và tiết kiệm chi phí trong thời đại số. Bằng cách lựa chọn phương pháp kết nối phù hợp và tuân thủ các hướng dẫn, bạn có thể dễ dàng triển khai hệ thống chấm công từ xa và tận hưởng những lợi ích mà nó mang lại.
Nếu bạn muốn chắc chắn hơn về cách kết nối và làm việc với hệ thống này. Hãy liên hệ với ZKTeco Việt Nam để được chúng tôi hỗ trợ bạn cách thức thực hiện. Chúng tôi có đội ngũ kỹ thuật viên nhiều năm kinh nghiệm hỗ trợ về thiết bị. Để tìm hiểu thêm về các dòng máy chấm công và nhiều hỗ trợ khác đừng ngần ngại liên hê với chúng tôi qua Hotline: 093.6611.372.
