Tìm hiểu về phần mềm chấm công ZKTime 5.0

Phần mềm chấm công ZKTime 5.0 được phát triển đặc biệt cho dòng sản phẩm của ZKTeco Việt Nam. Ứng dụng này được cung cấp kèm theo các thiết bị chấm công của ZKTeco, và hoạt động mượt mà trên nhiều phiên bản hệ điều hành Windows hiện nay như Windows XP, Windows 7, Windows 8 và Windows 10.

Phần mềm và máy chấm công ZKTeco được thực hiện thông qua giao thức TCP/IP – một giao thức kết nối đơn giản và phổ biến trong thế giới công nghệ ngày nay. Nếu bạn đang sử dụng máy chấm công của ZKTeco và cần tải về phần mềm, tài liệu hướng dẫn sử dụng, bạn có thể dễ dàng tìm thấy trong bài viết dưới đây.

Download phần mềm ZKTime 5.0

Link:

Phần mềm ZKTime 5.0 tương thích với đa số các dòng máy chấm công và kiểm soát ra vào phổ biến. Dù được phát triển bởi hãng ZKTeco, phần mềm vẫn hỗ trợ cho nhiều dòng máy của nhà sản xuất khác hiện nay, như Ronald Jack, ZKTECO, ADEL.

Các dòng máy bao gồm: X628, U160, TX628, ICLOCK260, X638, X648, RJ880, K300, T4, F18, F8, F7, F701, F702, F707, SC103, SC403, F708, ZK X628-C, ZK X928-C, ZK X938-C, ADEL X88, ADEL X82, ADEL X86, 8000T, HITECH X-628, IFACE 302…

Hướng dẫn cách sử dụng phần mềm ZKTime 5.0

Sau khi tải được phần mềm, ZKTeco Việt Nam xin giới thiệu các bước hướng dẫn sử dụng phần mềm ZKTime 5.0:

Bước 1: Kết nối thiết bị với phần mềm ZKTime 5.0

Bước đầu tiên là kết nối thiết bị chấm công với phần mềm. Trên giao diện của phần mềm, chọn mục “Device” để mở cửa sổ tương ứng. Nếu bạn sử dụng kết nối qua cổng TCP/IP, chọn “Ethernet” và điền địa chỉ IP phù hợp với internet.

Chọn Ethenet
Chọn Ethenet

Nếu bạn sử dụng kết nối qua cổng USB, thì chọn “USB”. Sau khi điền thông tin, nhấn “Save”.

Chọn USB nếu xuất thông tin qua thiết bị này
Chọn USB nếu xuất thông tin qua thiết bị này

Nhấp vào nút “Connect” để thiết bị chấm công kết nối với máy tính, và nhấn “Disconnect” để ngắt kết nối.

Nút Connect và Disconnect
Nút Connect và Disconnect

Trong phần “Employee”, tải thông tin nhân viên từ máy chấm công về phần mềm bằng cách nhấn “Download user info and Fp”.

Sau khi tải thông tin xong, nhập thông tin cho từng nhân viên và sau đó tải lên máy chấm công.

Bước 2: Tạo phòng ban

Nhấp vào “Department list” để tạo và quản lý các phòng ban.

Các nút thao tác để tạo phòng ban
Các nút thao tác để tạo phòng ban

Chọn “Add” để thêm phòng ban mới.

Thêm và nhập tên phòng ban vào hệ thống
Thêm và nhập tên phòng ban vào hệ thống

Nhập tên phòng ban và nhấn “OK”. Ví dụ: SALES.

Một phòng ban SALE mới được tạo
Một phòng ban SALE mới được tạo

Để xóa phòng ban, chọn phòng ban cần xóa và nhấn “Delete”. Để thay đổi tên phòng ban, làm tương tự.

Cách xóa phòng ban trong hệ thống
Cách xóa phòng ban trong hệ thống

Bước 3: Khai báo giờ làm việc

Trong mục “Maintenance Timetable”, bạn có thể khai báo giờ làm việc cho từng nhân viên.

Giao diện khai báo giờ làm việc
Giao diện khai báo giờ làm việc

Ví dụ, để thể hiện ca làm việc hành chính từ 8h sáng đến 17h, bạn có thể thiết lập như sau.

Hướng dẫn khai báo giờ làm việc
Hướng dẫn khai báo giờ làm việc

Bước 4: Tạo lịch làm việc

Giao diện tạo lịch làm việc
Giao diện tạo lịch làm việc
Hướng dẫn chi tiết cách thêm lịch làm việc
Hướng dẫn chi tiết cách thêm lịch làm việc

Bước 5: Sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên

Chọn mục “Lịch làm việc nhân viên”, màn hình sẽ hiển thị.

Chọn theo hướng dẫn để bắt đầu sắp xếp lịch làm việc
Chọn theo hướng dẫn để bắt đầu sắp xếp lịch làm việc

Có 2 cách để xếp lịch làm việc: Xếp theo phòng ban hoặc xếp cho từng nhân viên riêng lẻ.

Nhấp vào “Sắp xếp Ca làm việc”, một hộp thoại sẽ hiện ra:

Hộp thoại thêm và xóa ca làm việc
Hộp thoại thêm và xóa ca làm việc

Chọn ca làm việc và nhấn “OK”.

Chọn ca làm việc
Chọn ca làm việc
Bảng ca làm việc hoàn thiện
Bảng ca làm việc hoàn thiện

Bước 6: Tạo báo cáo

Nhấp vào nút Report “Báo cáo” để mở cửa sổ báo cáo.

Tạo báo cáo nhanh chóng
Tạo báo cáo nhanh chóng

Nhấp vào nút Caculate “Tính toán” để hiển thị cửa sổ tính toán

Chọn Calculate để tính toán
Chọn Calculate để tính toán

Sau đó, nhấp “Báo cáo” để mở cửa sổ báo cáo

Chọn Report để lấy báo cáo
Chọn Report để lấy báo cáo

Hy vọng bài bài viết trên đây sẽ giúp bạn nắm vững cách download và sử dụng các tính năng cơ bản trong phần mềm ZKTime 5.0. Nếu cần hỗ trợ thêm, vui lòng liên hệ với đội ngũ kỹ thuật của ZKTeco Việt Nam qua hotline 093.6611.372 để được hỗ trợ chi tiết.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *