Gặp khó khăn khi sử dụng máy chấm công vì mất số đăng ký máy chấm công? Đừng lo lắng! Số đăng ký máy chấm công là mã số quan trọng để xác thực và sử dụng đầy đủ các tính năng của thiết bị.
Nếu bạn đang loay hoay tìm cách tìm lại số đăng ký của máy chấm công, bài viết này sẽ cung cấp các giải pháp hiệu quả, từ cách lấy số đăng ký máy chấm công đến các lưu ý quan trọng để tránh tình trạng mất số đăng ký máy chấm công trong tương lai. Tuyệt đối không nên tìm cách crack số đăng ký máy chấm công vì sẽ gây ra những hậu quả pháp lý không mong muốn.
Tại sao bạn bị mất số đăng ký máy chấm công?
- Có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc mất số đăng ký, bao gồm:
- Lưu trữ không cẩn thận: Số đăng ký máy chấm công thường được in trên hộp, hướng dẫn sử dụng hoặc hóa đơn.
- Thay đổi người quản lý: Bàn giao thông tin không đầy đủ khi luân chuyển người quản lý.
- Không sao lưu: Không ghi chép hoặc sao lưu số đăng ký máy chấm công.
- Máy chấm công hư hỏng: Mất dữ liệu khi thiết bị hư hỏng.
Vì sao nên lấy số đăng ký máy chấm công khi bị mất càng sớm càng tốt?
Chỉ khi có số đăng ký đi kèm máy chấm công, thiết bị mới có thể sử dụng được hết các tính năng của thiết bị như:
- Tải thông tin nhân viên
- Tải dữ liệu chấm công nhân viên
- Thêm sửa, xóa vân tay quản lý trong hệ thống.
- Khai báo ca làm việc, tạo lịch trình cho nhân viên
- Xuất báo cáo chấm công, và tính công cho nhân viên
- Cập nhật đồng bộ giữa máy chấm công với phần mềm
Chính vì vậy, việc lấy lại số đăng ký máy chấm công là công việc quan trọng. Ngoài việc giúp thiết bị trở lại hoạt động bình thường, việc này đảm bảo dữ liệu quan trọng không bị mất, gây gián đoạn các công việc kế toán.
TOP 3 cách lấy số đăng ký máy chấm công khi bị mất
- Tìm lại số đăng ký máy chấm công: Cách lấy số đăng ký máy chấm công khi bị mất dễ nhất là bạn kiểm tra trên phiếu bảo hành kèm theo máy, hoặc vỏ hộp của máy chấm công.
- Tìm lại thông tin mua hàng: Chẳng hạn như hóa đơn mua hàng, đơn hàng, biên bản bàn giao… sẽ kèm theo số đăng ký.
- Mua lại số Serial mới: Trường hợp quý khách hàng không tìm được thông tin mua hàng và mua máy ở một đơn vị khác, chúng tôi có dịch vụ lấy số đăng ký máy chấm công Ronald Jack hoăc ZKTeco, Mitaco với mức phí hợp lý.
Lưu Ý Quan Trọng Để Tránh Mất Số Đăng Ký
- Sao lưu key dưới dạng tệp mềm và lưu trên ổ D của máy tính.
- Giữ lại phiếu bảo hành và key phần mềm bằng cách chụp ảnh và lưu vào thiết bị.
- Kiểm tra máy chấm công và kết nối mạng trước khi yêu cầu cấp lại key.
- Ưu tiên mua máy từ nhà cung cấp uy tín để dễ dàng lấy lại số đăng ký máy chấm công khi cần.
Cách lấy số đăng ký máy chấm công lần đầu tiên khi mới mua
Sử dụng Tool lấy số đăng ký máy chấm công
Tool là phần mềm chuyên dụng giúp khôi phục số đăng ký của máy chấm công khi bị thất lạc. Mỗi thiết bị sẽ có một số đăng ký duy nhất đi kèm, đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và xác thực. Nếu trong quá trình sử dụng, số đăng ký bị mất hoặc không được bàn giao đầy đủ, phần mềm chấm công sẽ không thể hoạt động khi cài đặt lại. Tool sẽ thực hiện quá trình quét và hiển thị số đăng ký của máy chấm công trên giao diện màn hình. Quá trình này có thể mất vài giây đến vài phút tùy vào loại máy và tốc độ kết nối.
Lấy số đăng ký chấm công từ nhà cung cấp thiết bị
Để có thể lấy lại số đăng ký bạn cần thực hiện lần lượt theo 5 bước dưới đây:
- Lắp đặt máy chấm công. Kích hoạt nguồn và kết nối dây mạng cho máy
- Tải phần mềm chấm công phù hợp với máy chấm công và đơn vị sử dụng.
- Tiến hàng khai báo máy chấm công. Nhập địa chỉ IP của thiết bị vào phần mềm lấy số đăng ký máy chấm công.
- Tiếp đó, phần mềm sẽ cung cấp cho bạn số Serial Number của máy. Bằng cách gọi số serial
- Gửi số Serial Number đến đơn vị cung cấp để lấy key chấm công và thêm vào phần mềm.
Trên đây là toàn bộ thông tin giải đáp thắc mắc của quý khách hàng cách lấy số đăng ký máy chấm công khi bị mất. Nếu vẫn còn gặp khó khăn, hãy liên hệ trực tiếp với VietnamSmart để nhận hỗ trợ nhanh nhất. Bên cạnh đó, VietnamSmart cũng chuyên cung cấp máy chấm công HN và máy chấm công TPHCM với giá tốt. Nếu có nhu cầu, hãy liên hệ với chúng tôi nhận tư vấn nhanh nhất:
