⇒ Demo Link : phần mềm ZKBioTime
(**User Name : admin ; Password : admin**)
Giới thiệu phần mềm ZKTeco BioTime
ZKBioTime (BioTime8): Phần mềm quản lý chấm công web mạnh mẽ, giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp. Với khả năng kết nối ổn định qua Ethernet, Wi-Fi, GPRS, 3G và hoạt động như một đám mây riêng. BioTime 8 mang đến sự linh hoạt và tiện lợi cho việc quản lý nhân viên. Dễ dàng truy cập qua trình duyệt web và ứng dụng di động, đây là công cụ hoàn hảo để nâng cao hiệu quả quản lý chấm công.
BioTime với giao diện người dùng thân thiện có khả năng quản lý thời gian biểu, thay đổi và lên lịch và có thể dễ dàng tạo báo cáo tham dự.
File tài liệu hướng dẫn cài đặt + sử dụng phần mềm BioTime ( bản tiếng Việt).
Bảng thông số phần mềm ZKBioTime
| Thông số phần mềm ZKBio Time | |
|---|---|
| Phần Mềm | |
| Kiến Trúc Hệ Thống | Browser / Server |
| Thiết Bị Được Hỗ Trợ | Thiết bị độc lập với Giao thức PUSH chấm công & Dòng Green Label |
| Tùy Chọn Xác Thực | Vân tay / Khuôn mặt / Lòng bàn tay / RFID / Mã PIN |
| Dung Lượng Phần Mềm | Lên đến 500 thiết bị Push (Vui lòng liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin về việc mở rộng công suất) |
| Cơ Sở Dữ Liệu | PostgreSQL(Default),MSSQLServer 2005/2008/2012/2014/2016/2017/2019,MySQL5.0/5.6/5.7 Oracle 10g/11g/12c/19c |
| Hệ Điều Hành Được Hỗ Trợ | (Chỉ 64-bit) Windows 7/8/8.1/10/11, Windows Server /2008/2008 R2/2012/2012 R2/2016/2019 |
| Trình Duyệt Được Đề Xuất | Chrome 33+ / IE 11+ / Firefox 27+ |
| Phần Cứng | |
| CPU | Bộ xử lý lõi kép với tốc độ 2,4 GHz hoặc nhanh hơn |
| RAM | RAM 4GB có sẵn hoặc cao hơn |
| Bộ Nhớ | 100GB dung lượng khả dụng trở lên |
| (Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng phân vùng đĩa cứng NTFS làm thư mục cài đặt phần mềm.) | |
| Độ Phân Giải Màn Hình | 1024*768 trở lên |
| Chứng Nhận | ISO/IEC 27001: 2013, ISO/IEC 27701:2019, ISO9001, ISO20000. |
Tính năng nổi bật của phần mềm ZKTeco BioTime
BioTime: Phần mềm chấm công toàn diện, sở hữu nhiều tính năng ưu việt, giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình chấm công, quản lý thời gian làm việc và tăng năng suất.
- Tính lương tự động: Tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót trong quá trình tính lương.
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp, đa quốc gia.
- Thông báo email tự động: Phê duyệt nhanh chóng, tăng tính tương tác giữa nhân viên và quản lý.
- Bảo mật dữ liệu: An tâm về thông tin nhân viên và dữ liệu chấm công.
- Báo cáo chấm công tự động: Xuất báo cáo nhanh chóng, trực quan.
- Quản lý ngày nghỉ: Tự động tính toán, theo dõi số ngày nghỉ của nhân viên.
- Nhân viên tự thao tác: Chủ động quản lý thông tin, tăng tính minh bạch.
- Tính thời gian tăng ca: Chính xác, công bằng, đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
- Truy cập web tiện lợi: Quản lý mọi lúc mọi nơi qua trình duyệt web.
- Sao lưu và khôi phục dễ dàng: Đảm bảo an toàn dữ liệu, tránh rủi ro mất mát.
- Chia ca làm việc linh hoạt: Phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh khác nhau.
- Đồng bộ dữ liệu sinh trắc học: Lưu trữ và đồng bộ vân tay, khuôn mặt theo khu vực.
- Đo thân nhiệt và nhận diện khuôn mặt (có khẩu trang): An toàn, phù hợp với tình hình dịch bệnh.
BioTime APP: Chấm công mọi lúc mọi nơi trên điện thoại.
BioTime APP là ứng dụng chấm công trên điện thoại (iOS và Android) giúp nhân viên dễ dàng báo cáo và xác minh điểm danh ngay trên thiết bị di động, ngay cả khi đang đi công trình hoặc công tác xa. Ứng dụng sử dụng GPS để đảm bảo tính chính xác về vị trí, hỗ trợ quản lý chấm công từ xa hiệu quả.
Ưu điểm nổi bật của BioTime APP:
- Theo dõi thời gian thực: Biết được trạng thái làm việc của nhân viên mọi lúc.
- Hỗ trợ iOS và Android: Phù hợp với mọi thiết bị di động.
- Dễ sử dụng: Thao tác đơn giản, nhanh chóng.
- Chấm công thời gian thực với vị trí: Đảm bảo tính trung thực, minh bạch.
- Phê duyệt chấm công từ xa: Quản lý duyệt chấm công dễ dàng, thuận tiện.
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Biotime 8.0
Giao diện chính của phần mềm Biotime 8.0 [bản tiếng Việt]
- Present (Hiện tại): biểu đồ thể hiện số người đi làm (present) và nghỉ (absent) trong ngày
- Attendance Exception (Điểm danh ngoại lệ): biểu đồ theo thời gian điểm danh ngoại lệ như: Muộn (Late), Về sớm (Early Leave), Nghỉ (Absent)
- Real-Time Monitor (Giám sát thời gian thực): hiện thị thông tin nhân viên điểm danh theo thời gian thực, biểu đồ bên trái thể hiện số lượng theo thời gian, bên phải thể hiện thông tin nhân viên.
Phần mềm gồm có 8 module: Nhân viên/Cá nhân (Personnel), Thiết bị (Device), Điểm danh (Attendance), Kiểm soát truy cập (Access Control), Tính lương (Payroll), Khách thăm (Visitor), Phòng họp (Meeting), Hệ thống (System).
Nhân viên/ Cá nhân (Personnel)
Phía bên trái thể hiện các trường trong mục, bao gồm: Tổ chức (Organization), Nhân viên (Employee), Quy trình công việc (WorkFlow), Cấu hình (Configurations).
- Tổ chức (Organization): bao gồm Phòng ban (Department), Vị trí (Position), Khu vực (Area)
- Phòng ban: thể hiện danh sách các Phòng ban của công ty được khai báo trong phần mềm. Trong mục Phòng ban cung cấp các chức năng: Thêm, Xóa, Chỉnh sửa bộ phận, Thay đổi Nhân viên cho Phòng ban.
- Chức vụ: Thể hiện danh sách các Chức vụ trong công ty được khai báo trong phần mềm. Trong mục Chức vụ cung cấp các chức năng: Thêm, Xóa, Chỉnh sửa bộ phận, Thay đổi Chức vụ cho nhân viên.
- Khu vực: Thể hiện danh sách các Khu vực trong công ty được khai báo trong phần mềm. Trong mục Khu Vực cung cấp các chức năng: Thêm, Xóa, Chỉnh sửa bộ phận, Thay đổi Khu vực cho nhân viên.
- Nhân viên (Employee): bao gồm mục Nhân viên (Employee) và Thôi việc/ Từ chức (Resign)
- Nhân viên: Danh sách Nhân viên theo ID, Họ tên, Phòng ban, Trạng thái ứng dụng (App status – nhân viên có được sử dụng chức năng điểm danh qua điện thoại), các thông tin sinh trắc học.
- Từ chức (Resign): là nơi lưu lại danh sách những người đã Nghỉ việc hoặc Từ chức. Phần mềm cho phép Tắt điểm danh hoặc Khôi phục chức vụ của nhân viên đã Nghỉ việc trong mục này.
- Quy trình công việc (Workflow): mục đích là khởi tạo và phân cấp nhân viên hay quản lý được quyền phê duyệt. Bao gồm: Vai trò Quy trình làm việc (Workflow Role) và Trình tạo Quy trình làm việc.
- Vai trò Quy trình làm việc: Tạo và phân cấp quản lý
- Trình tạo Quy trình làm việc: Tạo và phân cấp quy trình phê duyệt.
⇒ Xem thêm tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm BioTime bằng tiếng Việt. Xem ngay Tại Đây Hướng dẫn chi tiết có hình ảnh minh họa dễ dàng thao tác.
Tham khảo tài liệu hưỡng dẫn sử dụng phần mềm BioTime bằng tiếng Anh. Xem ngay Tại Đây
Một số mẫu báo cáo chấm công phần mềm BioTime
Tải một số mẫu báo cáo chấm công của phần mềm Biotime tại đây.
Liên hệ ngay với ZKTeco Việt Nam để nhận tư vấn nhanh nhất. Hỗ trợ khảo sát và thi công lắp đặt thiết bị cũng như cài phần mềm cho khách. Hướng dẫn sử dụng và khắc phục lỗi trong thời gian bảo hành 12 tháng.
