Bạn đang tìm hiểu cách thay đổi dấu vân tay trên máy chấm công? Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn có thể dễ dàng cập nhật hoặc xóa dấu vân tay trên máy chấm công một cách an toàn và hiệu quả. Ngoài ra, chúng tôi cũng đề cập đến vấn đề cách sửa vân tay trên máy chấm công khi gặp sự cố. Hãy cùng theo dõi bài viết của ZKTeco nhé!
Tính năng của máy chấm công
Máy chấm công là thiết bị ghi nhận thời gian thực vào/ra của nhân viên. Lưu trữ các dữ liệu chấm công và thông tin trực tiếp trên máy. Thế nên, mỗi máy đều sẽ có 1 mật mã bảo mật mà chỉ người quản lý mới có thể mở và thay đổi các thông số trên thiết bị. Bằng cách đăng ký quyền quản trị, chỉ những người có vân tay của quản trị viên mới có chức năng mở máy chấm công để đăng ký vân tay mới, thêm hoặc xóa nhân viên đã nghỉ.
Tại sao phải thay đổi dấu vân tay trên máy chấm công?
Có nhiều lý do khiến bạn cần thay đổi dấu vân tay trên máy chấm công, ví dụ như:
- Nhân viên mới: Thêm dấu vân tay của nhân viên mới vào hệ thống.
- Cập nhật vân tay: Vân tay của nhân viên bị mờ, khó nhận diện do thay đổi công việc, thời tiết, hoặc các tác động khác.
- Xóa vân tay: Nhân viên nghỉ việc hoặc chuyển sang bộ phận khác.
- Sửa lỗi vân tay: Khắc phục tình trạng máy chấm công không nhận diện được vân tay.
Hướng dẫn chi tiết cách thay đổi dấu vân tay trên máy chấm công
Quy trình thay đổi dấu vân tay trên máy chấm công có thể khác nhau tùy thuộc vào từng dòng máy và phần mềm quản lý. Tuy nhiên, dưới đây là hướng dẫn chung nhất về máy chấm công vân tay mà bạn có thể tham khảo:
Bước 1: Truy cập vào menu quản lý
Trên máy chấm công, sử dụng các phím điều hướng để truy cập vào menu quản lý. Thông thường, bạn sẽ cần nhập mật khẩu quản trị viên để có quyền truy cập
Bước 2: Tìm đến mục quản lý nhân viên (User Management)
Trong menu quản lý, tìm đến mục “Quản lý nhân viên” hoặc “User Management”.
Tên mục có thể khác nhau tùy theo hãng sản xuất.
Bước 3: Chọn nhân viên cần thay đổi vân tay
Tìm kiếm tên nhân viên hoặc sử dụng mã nhân viên để chọn người cần thay đổi dấu vân tay.
Bước 4: Thêm, sửa hoặc xóa vân tay
Tùy thuộc vào mục đích, bạn có thể chọn một trong các tùy chọn sau:
- Thêm vân tay: Thêm dấu vân tay mới cho nhân viên.
- Sửa vân tay: Ghi lại dấu vân tay mới thay thế cho dấu vân tay cũ.
- Xóa vân tay: Xóa tất cả dấu vân tay của nhân viên đó.
Bước 5: Thực hiện quá trình đăng ký vân tay
- Khi chọn “Thêm vân tay” hoặc “Sửa vân tay”, máy chấm công sẽ yêu cầu bạn đặt ngón tay lên đầu đọc vân tay.
- Thực hiện theo hướng dẫn trên màn hình, đảm bảo đặt ngón tay đúng vị trí và giữ ổn định cho đến khi máy chấm công nhận diện thành công.
- Thông thường, bạn sẽ cần lặp lại quá trình này vài lần để máy chấm công ghi lại đầy đủ thông tin về vân tay.
Bước 6: Lưu thay đổi
Sau khi hoàn tất quá trình đăng ký vân tay, hãy lưu lại các thay đổi.
Bạn thoát về giao diện chính và nhấn phím M/OK máy chấm công sẽ bị khóa. Để mở máy và truy cập vào menu hệ thống, bạn cần quét vân tay quản trị. Vậy là quá trình thay đổi quyền Admin trực tiếp trên máy đã xong.
Sử dụng phần mềm để thay đổi admin máy chấm công
Để thay đổi quyền quản trị trên máy chấm công thì sử dụng phần mềm là cách dễ thực hiện nhất mà cũng hiệu quả nhất.
Thực hiện nhanh
Bạn dùng phần mềm đã kết nối với máy chấm công để thay đổi quyền quản trị. Bạn mở menu lưu trữ dữ liệu trên máy chấm công → truy cập vào danh sách nhân viên đã được cài đặt → Chọn nhân viên được phân quyền quản lý – chọn Chức vụ muốn thay đổi và bấm Cập nhật. Sau đó bạn tải dữ liệu từ phần mềm xuống máy chấm công và kiểm tra.
Còn nhà quản lý cũ bạn có thể trực tiếp xóa đi để tránh nhầm lẫn.
Cách thực hiện chi tiết trên phần mềm
Đây được xem là cách làm nhanh nhất và dễ thực hiện nhất, bạn có thể tiến hành qua những bước thao tác sau:
- Phần mềm Wise Eye V5.1: máy chấm công → chọn mục “ Máy chấm công” kết nối máy chấm công – trình đơn – hoạt động khác – chọn máy chấm công cần xóa – xóa nhân viên quản lý trên máy chấm công.
- Phần mềm Wise Eye On39: Chọn “ Máy chấm công “ → chọn “ Hoạt động khác “ → chọn máy có đăng ký dấu vân tay quản lý → Chọn “ Xóa toàn bộ nhân viên quản lý “.
Như vậy là chúng tôi đã hoàn thành hướng dẫn cách thay đổi dấu vân tay trên máy chấm công đơn giản và dễ thực hiện nhất. Đây là cách làm rất phổ biến và thông dụng được nhiều người sử dụng và đã thành công. Như bạn thấy, chỉ cần một vài thao tác đơn giản bạn đã dễ dàng thay đổi hay là xóa đi vân tay.
Địa chỉ cung cấp giải pháp và máy chấm công chất lượng
Nếu bạn cần tư vấn về các giải pháp chấm công hiện đại và hiệu quả, hoặc gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình sử dụng máy chấm công, đừng ngần ngại liên hệ với ZKTeco Việt Nam. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn!
Chúng tôi cung cấp các dòng máy chấm công vân tay tiên tiến, phần mềm quản lý chấm công chuyên nghiệp, cùng với dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật tận tình. Hãy để ZKTeco giúp bạn quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách dễ dàng và chính xác!
